外协加工在机械加工领域十分常见,但是由于从事外协加工的企业规模、技术等方面的不同外协加工的产品无法得到保证。对此,外协加工领域需要建立一个合理的方案,规定外协加工管理方法以及外协加工流程图,让加工的产品更有保障。
外协加工管理方法和流程的使用范围
1、机械加工企业出现人员或者设备无法满足生产要求,生产能力负荷达到饱和的情况。
2、对于特殊零件无法购得或者无法自制的情况。
3、写作的厂商拥有专门的技术,可以通过外协得到质量好价格低的产品。
委外加工管理职责
1、生产技术部门:这个部门主要的职责是提出委外加工清单,并且提供图纸和技术资料,同时对于外协厂家进行评估。
2、采购部门:发布外协订单,与外协厂家进行沟通联系,并开发多加外协厂家。组织生产技术部、质量保证部对外协厂商进行评估。还需要对程序的制订、修改废止和起草负责。
3、质保部:对外协的加工零件进行检验,也参与对外协产商的评估。
4、财务部:对外协业务进行财务管理。
5、总经理:对程序的制订、修改、废止进行核准。
外协加工流程图
1、提出需求:委外加工的决定、变更和终止,需要生产部将原因、目的、规格、数量、预算等等内容以书面方式呈报给总经理进行核准。总经理核准后,将转到采购部与外协厂商进行沟通。
2、厂商开发与调研:采购部参照《供应商开发》的规定与外协厂家进行沟通,由采购、生产、质保部门成立小组,协力厂商进行调研评估,并列出合格的备选厂商。
3、询价、议价:采购部协助合格的厂商进行报价,并参照《采购方式》进行询价和比价。同类型的厂商至少选择三家,以询价、比价以及紧急等需要进行选择。
4、委外协议(合同)签订与下发:协议(合同)中需要包含以下内容
(1)委外加工产品及数量。(2)加工单价与总价。(3)交期。(4)品质要求及验收标准。(5)付款方式。(6)保密工作。(7)其他双方认为必须约束之事项。
5、委外加工资料:产品图、工艺文件、操作标准、检验标准、物料的规格、编号、数量等。
6、验收工作:采购部根据《供应商评鉴》和《供应商管理》对于物料进行检验和点收。
7、其他注意事项:协力厂商进行技术指导,同时做好保密事宜,保证厂商相关事项不向第三者泄露。双方的责任者应将保密事项的重要性向相关人员传达,确保信息的安全性。