外协加工合作管理流程 委外加工管理准则

      机械加工中，很多产品的生产都是通过委外加工来实现的。所以，对于委外加工的实现，我们需要一个准则来进行规范。在进行外协加工中，需要注意的问题有很多。下面我们具体的介绍一下，外协加工合作管理流程。

      委外加工管理准则

      1、目的

      为了规范外协加工的生产过程，加强对外协加工厂质量的监控，保证公司生产的有序进行，制订本管理方法。

      2、范围

      本细则旨在配合本公司销售、生产需要、量试以及认可后进行大批量生产的作业都在此准则内。

      3、外协类别

      外协依照其加工性质不同分为三种，第一、成品外协。第二、半成品外协。第三、材料外协。

      5、厂商调查

      为了了解外协厂商的动态和产品质量，需要采购外制人员对于厂商进行随时调查，建立相关的征信档案。采购外制人员需要依据征信档案每半年进行复查，再次了解厂商的动态，如果产生变动，需要更正资料。

      6、申请

      （1）试做：采购外制人员根据产品的设计人员填写的《开发通报书》、《开发进度表》等详细资料进行审核，并按照加工进度开立“外协加工申请单”，经由总经理、财务等相关人员和部门的审核后，进行产品试做。

      （2）量试：采购外制人员将第一批小批量量试的作品完成后送交工程设计人员并经过正常确认，如果需要修改，可以通知外协厂商进行重新送样，到可以正常生产为止。

      7、询价

      采购外制人员提出《外协加工申请单》前需要依照日期和协作厂商资料进行询价。原则上以询价对象为两家以上，并要求厂商提供估价单，估价单中需要包括零件的材料、人工、税金、利润等资料。经办人员审核估价明细表后循议价、比价方式将询价记录填写于《外协加工申请单》提交领导审查。

      8、外协内容和厂商变更

      外协询价经过核准后，需要变更外协内容或者承制厂商时，需要开出《外协内容变更申请表》。而变更的内容也需要记录在《外协加工控制表》中，用来管理进度。

      9、签订合同

      询价完成后，采购外制人员应于外协零配件交运前与协作厂商签订《外制品制作进度追踪表》和《模具开发及制品委托制作契约书》。如果在加工中，协作厂商履行合同情况如有异常致使本公司遭受损失时，采购外制人员应立即设法改善依约追偿。

      10、质量检查

       协作厂商就依据采购外制人员所提供的正式工程图或样品，先行以"检查记录表"检查。之后再进行试样检查，工程产品设计人员于接到采购外制人员所转来的样品后，应依原工程图的要求检查其规格与物性。

      11、付款

      试作与量试之外协加工零配件经检验合格后，需要办理入库后，经由采购外制人员将“外协申请单”提交到财务部审查并凭借此申请单进行付款。