生产加工单,是完成生产的技术指导文件。主要由生产助理根据生产计划进行录入,编制成生产加工单。在进行生产的时候根据生产加工单,编制出产成品入库单和材料出库单。最后根据这些文件进行产品的生产,让产品的制造有章可循。现在生产中,生产加工单,大多由ERP系统来完成。
一、部门职责
生产部门的日常工作在ERP中主要体现在一下几个方面:
(1)技术部门维护产品的机构和BOM的数据准确性、子件定额数量、用料车间;
(2)下达生产计划,及时录入生产加工单;
(3)生产订单执行过程中,需要及时做生产进度汇报;
(4)与材料库管员核对生产过程中的材料实际领用情况,与成品库管核对完工产品的数量。
二、日常业务操作
1、领料
把表中本次出库数量中的系统自动带出的定额数量修改为实际数量,输入完成后,保存。
2、分单
(1)系统中有“分单”按钮,可以直接进行分单,根据出库数量自动生成材料出库单。
(2)在弹出的分单出库方式中选择出库方式,并根据不同的出库方式中包含的材料数据生成材料出库单。
(3)系统中默认是按照仓库进行分单,骐达选项可以在这个基础上更为明细的单据进行划分。确认生成材料出库单,在生产加工单的分单号栏中可以看到所分出的分单号,在出库单号栏中可以看出出库单号。
(4)分单时,如果出现存货的现量小于零,而且永无无法设置时,系统会提示用户重新输入。
(5)下次分单要在上次分单审核清空数据后再进行分单。
3、打单
单击工具栏上的“打单”按钮,弹出对话框,录入打单的条件以及制定打单的范围。在这个过程中需要注意,打单应在分单之后,审核之前执行。审核后的分单不能再进行打单,只能在材料出库单中打印。
4、签收
(1)由生产加工单生成的材料出库单到达用料车间后,由车间进行签收确认。打开分单后的加工单,点击“签收”按钮,签收本次加工数。
(2)在本次签收数量栏内输入实际签收数量,系统默认出库数量。
5、审核
(1)单击工具条上的“审核”按钮,审核使本次出库数量、本次签收数量、出库单号、分单号,打印时间等数据进行清空,以便下次出库。 如果用户对单据进行了审核操作,用户就不能再进行打单工作了。如用户想打印本次分单的结果情况只能到材料出库单中。以上五步完成之后,可以流转生成产成品入库单。
如需要修改生产加工单表体中的存货明细或是存货所属的仓库,可单击工具栏中的计划后,使生产加工单表体处于可编辑状态后进行修改。